Справка о зарегистрированных лицах в частном доме

Предоставление адресно-справочной информации

Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России на районном уровне (далее — подразделения по вопросам миграции).

Государственная услуга не оказывается в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг.

Правовые основания

В соответствии с статьей 3 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» адресно-справочная информация предоставляется физическим и юридическим лицам по их запросам территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел при наличии согласия лица, в отношении которого такая информация запрашивается. Порядок предоставления адресно-справочной информации устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.

Сроки и последовательность административных процедур (действий) территориальных органов МВД России на районном уровне (в том числе отделов (отделений, пунктов) полиции территориальных органов МВД России на районном уровне), а также порядок взаимодействия с подразделениями системы МВД России, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами при предоставлении государственной услуги определены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации, утвержденным приказом МВД России от 16 сентября 2021 г. № 680.

Срок предоставления государственной услуги

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать тридцать календарных дней со дня приема заявления о предоставлении адресно-справочной информации, в том числе в форме электронного документа с использованием Единого портала.

Порядок и способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги, в том числе через единый портал

Заявление о предоставлении адресно-справочной информации может быть подано заявителем одним из следующих способов:

— на бумажном носителе непосредственно в любое подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России;

— в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее – Единый портал).

Перечень заявителей

Физические лица — граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, достигшие 18-летнего возраста, и их уполномоченные представители, обратившиеся с заявлением о предоставлении адресно-справочной информации.

Юридические лица и их уполномоченные представители, обратившиеся с заявлением о предоставлении адресно-справочной информации.

Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Для физических лиц:

Заявление о предоставлении адресно-справочной информации.

Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Один из документов, подтверждающих полномочия уполномоченного представителя (в случае подачи заявления о предоставлении адресно-справочной информации уполномоченным представителем).

Для юридических лиц:

Заявление о предоставлении адресно-справочной информации.

Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия руководителя или иного уполномоченного в соответствии с учредительными документами лица, подавшего заявление о предоставлении адресно-справочной информации, а в случае подачи заявления о предоставлении адресно-справочной информации уполномоченным представителем — доверенность, подтверждающая право представлять интересы юридического лица при получении государственной услуги.

Официальные документы, выданные компетентными органами иностранного государства, признаются действительными в Российской Федерации и принимаются при наличии легализации, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации, либо на них проставлен апостиль.

Документы, составленные на иностранном языке, без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате.

Результат предоставления государственной услуги

Предоставление адресно-справочной информации.

Отказ в предоставлении адресно-справочной информации.

Способ получения заявителем результата представления государственной услуги

В зависимости от выбора заявителя, результат предоставления государственной услуги можно получить:

— лично в подразделении по вопросам миграции территориального органа МВД России на районом уровне;

— на почтовый адрес;

— на адрес электронной почты;

— в личный кабинет заявителя на Едином портале.

Размеры государственной пошлины

Государственная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.

Порядок и способы получения консультаций

Со дня приема заявления о предоставлении адресно-справочной информации и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, заявитель имеет право на получение сведений о ходе предоставления государственной услуги по телефону, на личном приеме или с использованием Единого портала.

Информирование, а также предоставление форм заявлений осуществляется бесплатно.

Информирование осуществляется по вопросам, касающимся:

— способов подачи заявления о предоставлении адресно-справочной информации;

— документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

— порядка и сроков предоставления государственной услуги;

— порядка досудебного (внесудебного) обжалования действий (бездействия) должностных лиц и принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги;

— хода предоставления государственной услуги.

Продолжительность информирования по телефону по вопросам предоставления государственной услуги и о ходе ее предоставления не должна превышать 10 минут.

Информирование по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется в часы приема.

Ответ на письменное обращение заявителя о порядке предоставления государственной услуги направляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации такого обращения.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц

Заявитель может обратиться с жалобой на решения и (или) действия (бездействия) должностных лиц органа, предоставляющего государственную услугу, в соответствии со статьей 11.1 Федерального закона № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Жалоба подается в подразделение по вопросам миграции, предоставляющее государственную услугу.

В случае если обжалуются решения руководителя (начальника) или заместителя руководителя (начальника) подразделения по вопросам миграции, предоставляющего государственную услугу, жалоба подается вышестоящему должностному лицу.

Жалоба на решения, принятые подразделениями по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне, может быть направлена руководителю территориального органа МВД России на районном уровне либо в соответствующий территориальный орган МВД России на региональном уровне.

Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги – это официальный документ о собственнике жилья и людях, которые прописаны в принадлежащем ему жилом помещении. Домовые книги учитывали эти сведения и велись до 2018 года. В многоквартирных домах записи о регистрационном учете делала управляющая компания, а в частных – сам собственник.

В апреле 2018 года приказом МВД регистрационный учет граждан переведен в электронный вид и передан в управление отдела миграции министерства внутренних дел. Домовые книги отправили в архив, а прописать граждан по месту жительства теперь могут только сотрудники МВД.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги?

В выписке из домовой книги содержится инфopмaция o постоянной и временной прописке жильцов, а также указывается:

ФИО каждого жильца;

дата и место рождения;

дата регистрации нынешней и предыдущей.

Также в выписке может указываться национальность, отношение к воинской службе и цель приезда. В целом, состав информации в выписке может быть разным, в зависимости от формы документа, принятой в том или ином регионе.

Какие выписки существуют?

Выписки из домовой книги могут быть личные и расширенные.

Личная выписка

Этот документ выдается гражданину на «самого себя» и содержит информацию, актуальную на текущий момент времени.

Важной особенностью личной выписки является то, что собственнику жилья по запросу выдадут список всех граждан, прописанных на данный момент в этом жилом помещении. Если за личной выпиской обращается зарегистрированный житель домовладения (не собственник), тогда в справке будут указаны только его данные.

Расширенная выписка

В документе этого вида будут перечислены все, кто был прописан в жилом помещении, начиная с момента ввода этого домовладения в эксплуатацию. Именно расширенную выписку важно изучить перед покупкой жилья на вторичном рынке, чтобы учесть всех возможных правообладателей на эту недвижимость.

Когда может потребоваться выписка из домовой книги?

Несмотря на то, что домовые книги заменены электронной базой регистрационного учета, выписка требуется в ряде операций с жилой недвижимостью. Перечислим случаи, когда может потребоваться этот документ:

1. купля-продажа жилья на вторичном рынке;
2. оформление ипотеки на вторичное жилье;
3. передача недвижимости по договору дарения;
4. приватизация жилплощади;
5. вступление гражданина в право наследства, если не было составлено завещание;
6. получение социальных выплат, когда нужно подтвердить состав семьи;
7. доказательный факт при судебном разбирательстве, если необходимо установить степень родства;
8. получение гражданства (для подтверждения факта проживания родственников на территории страны);
9. розыск родственников или составление генеалогического древа.

Кто имеет право получить выписку из домовой книги?

Выписку из домовой книги могут получить:

• Собственник помещения в многоквартирном или частном доме;
  
• Доверенное лицо (при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника);
• Совершеннолетние родственники, прописанные в жилом помещении.

Где можно получить выписку из домовой книги?

Получить выписку из домовой книги можно в нескольких организациях. В каких именно, нужно уточнять в зависимости от региона. Приведем общий список органов, которые могут сделать выписку из домовой книги по заявлению гражданина:

• управляющая компания (а также ТСЖ или ЖСК);
• УФМС или МФЦ;
• центр «Мои документы» (для жителей Москвы);
• региональное отделение муниципального архива;
• онлайн-ресурсы (например, сайт государственных услуг).

Как получить выписку через Госуслуги?

Для оформления заявки на получение выписки через сайт Госуслуги потребуется авторизоваться в личном кабинете. Далее — зайти в раздел администрации по месту вашего жительства и выбрать из списка услуг «Получение выписки из домовой книги». Теперь нужно ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление на получение и выбрать пункт «Сформировать документ».

Выписку можно получить в цифровом или бумажном формате. В первом случае документ будет отправлен на электронную почту в виде файла, который вы сможете распечатать. Во втором случае выписка в бумажном формате будет отправлена заказным письмом. Гражданин, который запрашивал выписку, сможет получить ее в почтовом отделении, предъявив паспорт для подтверждения личности.

Однако, как показывает практика, на сайте государственных услуг не во всех регионах реализована электронная версия получения выписки. Проще всего записаться через Госуслуги на прием в МВД, чтобы забрать выписку лично: это предусмотрено п. 56 Приказа МВД N 752.

Сроки получения выписки из домовой книги и срок действия документа

Срок ожидания документа зависит от конкретного учреждения, которое по вашему месту проживания отвечает за выдачу выписки из домовой книги. В среднем, сроки получения могут быть такими:

• при заявке в управляющую компанию 1-2 дня;
• при очном обращении в центр «Мои документы» в Москве – в тот же день;
• при обращении в МФЦ или оформлении заявки онлайн через Госуслуги – до 5 дней.

Выписка из домовой книги может быть действительна до 30 дней. Учитывайте этот момент при подготовке документов и уточняйте актуальность сроков выписки в организации, которая ее запрашивает.

Сколько стоит получить выписку из домовой книги?

Согласно действующему законодательству, предоставление выписки из домовой книги – это бесплатная услуга.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку?

Для получения выписки необходимо предоставить российский паспорт и документ, подтверждающий право собственника на жилплощадь. Но могут потребоваться и дополнительные бумаги:

• свидетельство о выделении доли в жилом помещении, если за выпиской обращается гражданин, владеющий долей в квартире, он обязан предоставить свидетельство о выделении доли или договор, который подтвердит это право;
• договор социального найма — гражданам, проживающим в жилье, которое принадлежит муниципалитету;
• нотариальная доверенность, в которой будет заверена передача прав на получение этого документа от собственника — для получения выписки из домовой книги третьим лицом;
• свидетельство о праве на получение наследства, при получении выписки для процедуры вступления в наследство, чтобы подтвердить родственные связи с собственником жилья;
• домовую книгу, если выписка нужна жителю частного дома.

Как получить выписку, если домовой книги нет?

При отсутствии домовой книги владельцу частного дома придется ее заново оформить. Для этого нужно приобрести в книжном или канцелярском магазине чистый журнал учета, вписать в него сведения о зарегистрированных в доме жильцах и зарегистрировать его в местном отделе ФМС.

В некоторых случаях выписку из домовой книги могут заменить следующие документы:

(для Москвы);
1. выписка из поквартирной карточки;
2. копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
3. копия ордера на жилое помещение;
4. справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга).

Нужна ли выписка при оформлении ипотеки?

Да, при покупке жилья в ипотеку на вторичном рынке может понадобиться расширенная выписка из домовой книги с информацией о составе жильцов. В этом случае документ поможет выявить наличие третьих лиц, которые могут заявить свои права на недвижимость.

B пpaктикe юристов встречается немало cлyчaев, кoгдa гpaждaнин, пpoпиcaнный пo кoнкpeтнoмy aдpecy, пpoживaeт в дpyгoм мecтe и нe oбщaeтcя c coбcтвeнникaми жилья. Также он может oтбывaть тюремное нaкaзaниe и нe знaть o пpoдaжe дома, а, вернувшись, зaявить o cвoиx пpaвax нoвoмy влaдeльцy. Наличие расширенной выпиcки поможет oбeзoпacить покупателя жилья oт нeпpиятныx cюpпpизoв.

Почему могут отказать в получении выписки из домовой книги?

Гражданин может получить отказ в оформлении выписки в следующим ситуациях:

Как получить выписку из домовой книги или справку о регистрации по месту жительства

Зачастую в некоторых жизненных ситуациях необходимо затребовать и представить выписку из домовой книги. Но не каждому известно, что имеется возможность запросить ее на сайте государственных услуг посредством сети Интернет. Это займет немного времени и не придется никуда идти.

• Отмена выписки из домовой книги в 2023 году
• Что такое домовая книга?
• Какие документы нужны?
• Где можно взять выписку из домовой книги или документ вместо неё?
• Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн: пошаговая инструкция
• Срок действия
• Может ли быть отказано в получении выписки
• Видео: Выписка из домовой книги теперь не нужна при регистрации по месту жительства

Отмена выписки из домовой книги в 2023 году

В 2023 году выписку из домовой книги больше не нужны, к ним же относятся справки:

• о составе семьи;
• о регистрации по месту жительства или пребывания.

По новым правилам, банкам и различным учреждениям, если требуется документ о регистрации граждан, должны запрашивать его самостоятельно через систему МЭВ.

Почему же выписка из домовой книги больше не выдают?

С 05.04.2018 года был зарегистрирован приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, в котором утверждены новые правила регистрации граждан по месту временной регистрации и постоянной прописки.

Теперь МФЦ, ТСЖ и управляющие компании осуществляют только прием и передачу данных в регистрационный орган. Согласно этому функции регистрации граждан и выдачи справок переданы в управление МВД.

С введение системы «МИР», теперь регистрируют в электронном формате и некоторые документы больше не требуются:

• домовая книга (форма 11);
• поквартирная карточка (форма 10);
• карточка регистрации (форма 9);

Не все еще регионы перешли на новую систему, в некоторых еще пытаются требовать и выдавать старые документы.

Что такое домовая книга?

Выписка из домовой книги – это один из документов, который может подтвердить факт постоянной прописки на определенной жилплощади. Требуется она в следующих случаях:

• при продажи недвижимости, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
• при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
• при смене паспорта, необходимо знать текущую прописку;
• при подаче заявления на развод;
• при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
• при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.

Журнал довольно большого формата (А4), где хранятся записи о том, кто проживал в доме или квартире и кто на сегодняшний день имеет прописку. По индивидуальным домам ведение домовой книги ложится на ответственность хозяев.

В разных случаях могут запросить либо обычную, либо расширенную выписку.

1. Выписка обычная. Содержит информацию о собственнике жилья и всех зарегистрированных в нем людей. Фамилии, имена, отчества всех прописанных в помещении лиц, а также их даты рождения, паспортные данные, гражданство, адреса мест прежней регистрации и военнообязанность. Помимо этого обязательно указывается адреса жилого помещения, по которому запрашивается справка.
2. Выписка расширенная или архивная. В ней указывается вся история квартиры с информацией о тех, кто когда-то был прописан, и зарегистрирован на текущую дату. Документ является наиболее информативен при проверке квартиры на юридическую чистоту перед совершением сделки купли-продажи. По ней можно увидеть факт приватизации и наличие на жилплощади зарегистрированных несовершеннолетних детей.

Такая форма выписки позволяет уточнить, имеются ли в данный момент или могут ли объявиться претенденты на недвижимость. Это очень важный момент при подготовке к сделке по покупке квартиры, чтобы исключить риски получения вместе с недвижимостью обременений.

Это касается прописанных на данной территории несовершеннолетних детей, лиц, признанных пропавшими без вести, временно отсутствующих. К ним относятся находящиеся в местах лишения свободы, в длительной командировке, а также на лечении в специализированных лечебницах.

Идеальный вариант для покупателя, когда в выписке на момент продажи не имеется зарегистрированных лиц по указанному адресу.

Форма выписки зависит от целей запроса и места, куда она затребована. Выдается только собственнику помещения или любому, кто там прописан, а также доверенному представителю с нотариальной доверенностью.

Какие документы нужны?

На данный момент информация проверяется! Если есть ответ, просим написать на [email protected]

Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, потребуется представить документы:

• удостоверение личности (паспорт или иной документ);
• доверенность, когда интересы заявителя представляет доверенное лицо;
• документы о праве собственности на квартиру или выписка из ЕГРН — заказать её можно здесь;
• домовую книгу или поквартирную карточку (если имеется на руках), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.

Если нужна архивная выписка, то дополнительно могут затребовать:

• документ — основание для возникновения права на жилую площадь;
• удостоверения личности от всех лиц, кто по этому адресу зарегистрирован.

Где можно взять выписку из домовой книги или документ вместо неё?

1. Обратиться можно в МФЦ, где примут заявку и укажут точный срок, в течение которого документ будет готов. Перед обращением можно скачать и заполнить шаблон заявления. Потребуется предоставить удостоверение личности, домовую книгу или поквартирную карточку.
2. Выписку выдает управление миграционной службы (УФМС), а также архивный отдел по месту нахождения жилья и отдел БТИ (при запросе расширенного архивного варианта).
3. Самый удобный способ получить выписку или справку — обращение через сайт Госуслуг. Плата за оказание услуги совершенно бесплатна.

Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн: пошаговая инструкция

Выписка из домовой книги не выдается, вместо неё можно получить справку о регистрации по месту жительства или пребывания и всех зарегистрированных ранее лиц в помещении.

Чтобы заказать выписку на сайте госуслуг, нужно иметь подтвержденную учетную запись на сайте — следуйте инструкции.

1. Зайдите на сайт Госуслуг по ссылке. Вы попадете на страницу получения услуги «Выдача документов (выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) в сфере ЖКХ».
2. Если автоматически ваш город не определился, то нажмите в верхнем правом углу на город и выберите из списка нужный.

Срок обработки электронного заявления обычно занимает до 10 дней.

Срок действия

Выписка из домовой книги и справки актуальны всего 30 дней, поэтому нет смысла затребовать их заранее. Лучше получить к тому времени, как понадобится.

Может ли быть отказано в получении выписки

Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:

• несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
• пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
• представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
• лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
• запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.

Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.

Видео: Выписка из домовой книги теперь не нужна при регистрации по месту жительства

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам: